Hiện nay, Nhật Bản có 03 văn phòng đại diện ngoại giao tại Việt Nam, đó là: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Đây là văn phòng mà công dân Việt Nam sẽ cần liên hệ khi muốn:
- Xin visa Nhật Bản
- Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật bản,…
Dưới đây là thông tin cụ thể về ba văn phòng đại diện ngoại giao này của Nhật Bản tại Việt Nam
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Đại sứ quán Nhật Bản được thành lập tại thủ đô Hà Nội từ năm 1974. Nếu bạn đang sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc và muốn xin visa Nhật Bản, thì bạn bắt buộc phải liên hệ với cơ quan này.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội ở đâu?
Dưới đây là thông tin liên hệ của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:
|
Thời gian làm việc của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Việt Nam
- ĐSQ Nhật Bản ở Hà Nội làm việc các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Nhật Bản). Thời gian mở cửa từ 8:30 đến 17:15.
- Tuy nhiên, nếu bạn đang có ý định đến ĐSQ Nhật Bản tại Hà Nội để xin visa hay thực hiện các dịch vụ lãnh sự, thì bạn nên lưu ý thời gian làm việc cụ thể của các dịch vụ này là:
- Giờ mở cửa lãnh sự: 8:30 đến 12:00 và 13:30 đến 16:45
- Giờ làm việc của cửa visa:
- Nhận hồ sơ: 8:30 ~ 11:30
- Trả kết quả: 13:30 ~ 16:45
Lưu ý khi tới làm việc tại ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam
Khi đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
- Bạn cần phải xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh thư khi vào đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản vì lý do đảm bảo an toàn. Lưu ý rằng hộ chiếu mà bạn copy mặt có dán ảnh rõ ràng cũng được chấp nhận.
- Nhận số thứ tự và chờ đến lượt gọi để lên giải quyết vấn đề.
- Bạn phải tuyệt đối giữ trật tự và xếp hàng theo đúng số thứ tự của mình, không được chen lấn, gây ồn ào hay nói chuyện quá to ảnh hưởng đến công việc của người khác tại đây.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng được thành lập từ ngày 01/01/2022 nhằm tiếp tục tăng cường và phát triển hơn nữa mối quan hệ giữa Nhật Bản và Việt Nam. Hiện nay, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng không thực hiện cấp thị thực Nhật Bản.
Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng ở đâu?
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng được đặt trong tòa nhà có tên là Luxury Building năm trên đường 2 tháng 9.
Lưu ý khi tìm địa chỉ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Trên đường Trần Phú của thành phố Đà Nẵng cũng có 1 tòa nhà cùng tên, nên bạn nên để ý tên đường để tìm cho đúng.
Dưới đây là thông tin liên hệ cụ thể của Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:
|
Thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
- Thời gian làm việc: 08:30 ~ 17:15 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)
- Thời gian làm việc của quầy lãnh sự: Thứ 2, Thứ 4 và Thứ 6 từ 08:45 đến 11:45
Lưu ý khi tới làm việc tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
- Quầy lãnh sự đang áp dụng chế độ đặt chỗ trước. Do đó, bạn cần gọi điện tới số +84-(0)236-3555-535 trước khi đến quầy lãnh sự tại Tầng 4. (TLSQ Nhật Bản tại Đà Nẵng không tiếp nhận đặt trước qua E-mail).
- Khi đến làm thủ tục, bạn cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh đính kèm do cơ quan nhà nước cấp (chấp nhận bản photo rõ ràng).
- Đeo khẩu trang trong suốt quá trình làm việc.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
Không có Đại sứ quán Nhật Bản tại TP HCM, mà văn phòng đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại tpHCM là Tổng lãnh sự quán. Nếu bạn đang sinh sống tại các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào và muốn xin visa Nhật Bản, thì bạn BẮT BUỘC phải nộp hồ sơ tại cơ quan này.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM ở đâu?
|
Thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM
Lãnh sự quán Nhật Bản tại tp Hồ Chí Minh làm việc các ngày trong tuần, từ thứ 2 tới thứ 6, trừ ngày nghỉ lễ. Thời gian cụ thể như sau:
- Thời gian mở cửa trong ngày làm việc: 8:30~17:15
- Giờ mở cửa Lãnh sự:
- Sáng: 8:30 ~ 12:00
- Chiều: 13:15 ~ 16:45
- Giờ làm việc của cửa sổ Visa:
- Sáng Nhận hồ sơ: 8:30~11:30
- Chiều Trả kết quả: 13:30~16:45
Lưu ý khi đến làm việc tại Tổng lãnh sự quán Nhật tại TP Hồ Chí Minh
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM áp dụng chế độ đặt hẹn đối với các thủ tục lãnh sự tại Cửa sổ Lãnh sự. Do đó, bạn cần đặt hẹn ít nhất một ngày trước ngày đến làm thủ tục qua số điện thoại tổng đài +84-28-3933-3510. Nếu vì lý do sức khỏe hoặc các lý do khác mà không đến đúng lịch đã hẹn để làm thủ tục thì sẽ bị hủy hẹn và bạn sẽ cần đặt lịch hẹn lại cho lần làm thủ tục kế tiếp.
- Khi đến làm thủ tục, bạn cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh đính kèm do cơ quan nhà nước cấp (chấp nhận bản photo rõ ràng).
- Đeo khẩu trang hoặc kính chắn giọt bắn, đồng thời thực hiện sát khuẩn tay bằng gel sát khuẩn được trang bị sẵn tại lối ra vào phòng chờ Cửa sổ Lãnh sự.
Danh sách các ngày nghỉ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam
Ngoài thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần, trong năm 2023, Đại sứ quán và các Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam còn nghỉ các ngày sau:
- Ngày 02 tháng 01 (Thứ Hai) -【Nghỉ Tết dương lịch】
- Ngày 03 tháng 01 (Thứ Ba) – Ngày nghỉ của cơ quan Hành chính (Nghỉ đầu năm)
- Ngày 20 tháng 01 (Thứ Sáu) -【Tết Nguyên Đán (29 tháng Chạp)】
- Ngày 23 tháng 01 (Thứ Hai) -【Tết Nguyên Đán (Mùng 2 Tết)】
- Ngày 24 tháng 01 (Thứ Ba) -【Tết Nguyên Đán (Mùng 3 Tết)】
- Ngày 25 tháng 01 (Thứ Tư) -【Tết Nguyên Đán (Mùng 4 Tết)】
- Ngày 26 tháng 01 (Thứ Năm) -【Tết Nguyên Đán (Mùng 5 Tết)】
- Ngày 21 tháng 03 (Thứ Ba)- Ngày Xuân phân
- Ngày 01 tháng 05 (Thứ Hai) -【Ngày Quốc tế Lao động】
- Ngày 02 tháng 05 (Thứ Ba) -【Giỗ tổ Hùng Vương (Ngày nghỉ bù)】
- Ngày 03 tháng 05 (Thứ Tư) -【Ngày giải phóng Miền Nam (Ngày nghỉ bù)】
- Ngày 01 tháng 09 (Thứ Sáu) -【Ngày Quốc khánh Việt Nam (Ngày nghỉ bù)】
- Ngày 04 tháng 09 (Thứ Hai) -【Ngày Quốc khánh Việt Nam (Ngày nghỉ bù)】
- Ngày 03 tháng 11 (Thứ Sáu) – Ngày Văn hóa
- Ngày 29 tháng 12 (Thứ Sáu) – Ngày nghỉ của cơ quan Hành chính (Nghỉ cuối năm)
****Các ngày nghỉ trong 【 】:Ngày nghỉ của Việt Nam
Trên đây là những thông tin về địa chỉ cũng như lưu ý khi bạn đến đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Hi vọng các bạn sẽ nắm rõ được những quy định cụ thể để không ảnh hưởng đến công việc cá nhân.
Để tìm hiểu thêm về hồ sơ và thủ tục xin visa Nhật Bản, vui lòng xem tại ĐÂY hoặc liên hệ số điện thoại/ Zalo: 0398.400.544 để được tư vấn chi tiết nhất!